ПРОЕКТ

Дата создания: 30/06/2020
Публичное обсуждение до: 15/07/2020

Об утверждении Правил предоставления и получения 
сведений о трудовом договоре в единой 
системе учета трудовых договоров

 

 

В соответствии с подпунктом 41-5) статьи 16 Трудового кодекса Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемые Правила предоставления и получения сведений о трудовом договоре в единой системе учета трудовых договоров.

2. Департаменту труда и социального партнерства Министерства труда и социальной защиты населения Республики Казахстан в установленном законодательством порядке обеспечить:

1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;

2) размещение настоящего приказа на официальном интернет-ресурсе Министерства труда и социальной защиты населения Республики Казахстан после его официального опубликования;

3) в течение десяти рабочих дней после государственной регистрации настоящего приказа представление в Департамент юридической службы Министерства труда и социальной защиты населения Республики Казахстан сведений об исполнении мероприятий, предусмотренных подпунктами 1) и 2) настоящего пункта.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на первого вице-министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан Сарбасова А.А.

4. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

Правила

предоставления и получения сведений о трудовом договоре в единой системе учета трудовых договоров

 Глава 1. Общие положения 

1. Настоящие Правила предоставления и получения сведений о трудовом договоре в единой системе учета трудовых договоров (далее – Правила) разработаны в соответствии с подпунктом 41-5) статьи 16 Трудового кодекса Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года и определяют порядок предоставления и получения сведений о трудовом договоре из единой системы учета трудовых договоров (далее – ЕСУТД).

2. В настоящих Правилах используются следующие основные понятия и сокращения:

1) единая система учета трудовых договоров – информационная система, предназначенная для автоматизации учета трудовых договоров, трудовой деятельности и численности работников;

2) электронная цифровая подпись – набор электронных цифровых символов, созданный средствами электронной цифровой подписи и подтверждающий достоверность электронного документа, его принадлежность и неизменность содержания;

3) электронный документ – документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме и удостоверена посредством электронной цифровой подписи;

4) работодатель – физическое или юридическое лицо, с которым работник состоит в трудовых отношениях;

5) работник – физическое лицо, состоящее в трудовых отношениях с работодателем и непосредственно выполняющее работу по трудовому договору;

6) трудовой договор – письменное соглашение между работником и работодателем, в соответствии с которым работник обязуется лично выполнять определенную работу (трудовую функцию), соблюдать трудовой распорядок, а работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные Трудовым кодексом, законами Республики Казахстан и иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан, коллективным договором, актами работодателя, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату;

7) уполномоченный государственный орган по труду – центральный исполнительный орган, осуществляющий руководство и межотраслевую координацию в сфере трудовых отношений в соответствии с законодательством Республики Казахстан;

8) оператор – Акционерное общество «Центр развития трудовых ресурсов», осуществляющее создание, сопровождение и развитие единой системы учета трудовых договоров.

9) интеграция информационных систем – процесс проведения организационно-технических мероприятий по информационному взаимодействию, в части доступа и передачи сведений о трудовых договорах, который проводится в соответствии с Трудовым Кодексом, другими законами Республики Казахстан, а также техническими требованиями по интеграции модуля АИС «Единая система учета трудовых договоров» государственного уполномоченного органа по труду с информационными системами кадрового обеспечения работодателей;

10) «электронное правительство» – система информационного взаимодействия государственных органов между собой и с физическими и юридическими лицами, основанная на автоматизации и оптимизации государственных функций, а также предназначенная для оказания услуг в электронной форме. 

 

Глава 2. Порядок предоставления сведений

в единую систему учета трудовых договоров 

3. Согласно подпункту 27) пункта 2 статьи 23 Трудового кодекса работодатель обязан вносить информацию о заключении и прекращении с работником трудового договора, вносимых в него изменениях и (или) дополнениях (далее – Сведения) в ЕСУТД.

4. При наличии у работодателя информационной системы кадрового обеспечения, работодатель направляет Сведения путем интеграции с ЕСУТД.

Для интеграции кадровой системы работодателя необходимо организовать работы по интеграции в соответствии с Правилами интеграции объектов информатизации «электронного правительства», утвержденных приказом и.о. Министра информации и коммуникаций Республики Казахстан от 29 марта 2018 года № 123.

5. При отсутствии у работодателя информационной системы кадрового обеспечения, работодатель направляет Сведения через государственный интернет ресурс «Биржа труда» или другие информационные ресурсы.

Для предоставления Сведений через государственный информационный портал «Биржа труда» работодателю необходимо зарегистрировать личный кабинет с подтверждением электронной цирофовой подписью работодателя. В личном кабинете необходимо заполнить необходимые сведения согласно пунктам 8 и 9 настоящих Правил и отправить их в ЕСУТД, подписав электронной цифровой подписью работодателя.

6. Сведения о заключенных трудовых договорах в период после принятия настоящих Правил, подлежат внесению работодателем в ЕСУТД в срок, не позднее 5 рабочих дней со дня подписания трудового договора, обеими сторонами.

Сведения о трудовых договорах сроки действия которых не истекли подлежат внесению работодателем в ЕСУТД в течение года для предприятий с численностью до 3000 человек, свыше 3000 человек – в течение двух лет со дня принятия настоящих Правил.

7. Сведения о внесенных изменениях и дополнениях в трудовой договор подлежат внесению работодателем в ЕСУТД в срок, не позднее 3 рабочих дней со дня подписания обеими сторонами таких изменений и дополнений в трудовой договор.

8. В ЕСУТД работодатель направляет информацию о заключении и прекращении с работником трудового договора, вносимые по нему изменения и дополнения, содержащую следующие сведения:

1) реквизиты сторон:

индивидуальный идентификационный номер работодателя – физического лица или бизнес-идентификационный номер работодателя – юридического лица;

индивидуальный идентификационный номер работника;

2) работу по определенной специальности, профессии, квалификации или должности (трудовую функцию);

3) место выполнения работы;

4) срок трудового договора;

5) дату начала работы;

6) дату заключения и порядковый номер.

9. В ЕСУТД работодатель может направить следующие дополнительные сведения:

1)                режим рабочего времени и отдыха;

2)                основания расторжения трудового договора;

3)                военная обязанность;

4)                специальные умения и навыки;

5)                общие и гибкие навыки.

Сведения указанные в пунктах 8 и 9 настоящих Правил должны быть подписаны электронной цифровой подписью работодателя.

10. Работодатель вправе в течении 30 календарных дней с момента внесения первоначальных сведений:

1) исправлять ошибки при неправильном введении сведений о трудовой деятельности, представленных в пунктах 8 и 9 настоящих Правил;

2) удалять сведения о трудовой деятельности при неправильном введении реквизитов работника и (или) работодателя;

3) вносить корректировки, при восстановлении на работе работника решением согласительной комиссии или суда.

Вышеуказанные действия должны быть подписаны электронной цифровой подписью работодателя.

11. Работодателем при внесении изменений в Сведения, работник уведомляется в личном кабинете на веб-портале «электронного правительства».

12. Запрещается внесение изменений и дополнений в Сведения после прекращения трудового договора.

13. Информация о расторжении трудового договора вносится работодателем в ЕСУТД не позднее 3 рабочих дней со дня расторжения трудового договора.

14. Обязательство работодателя по внесению сведений о трудовых договорах, а также изменениях и дополнениях к ним считается исполненным с момента получения работником уведомления о внесении сведений в личном кабинете на веб-портале «электронного правительства».

Глава 3. Порядок получения сведений из единой системы учета

трудовых договоров 

15. Уполномоченный государственный орган по труду представляет сведения из ЕСУТД физическим и юридическим лицам с учетом требований законодательства Республики Казахстан о персональных данных и их защите.

16. Работник имеет право на получение из ЕСУТД Сведения о трудовом договоре и своей трудовой деятельности.

Сведения о трудовом договоре и трудовой деятельности работника в ЕСУТД доступна в разделе «Трудовая деятельность» в Личном кабинете физического лица на веб-портале «электронного правительства».

17. Работодатель имеет право на получение из ЕСУТД сведений о трудовой деятельности претендентов (с их предварительного согласия) и работников.

18. Содержащаяся в ЕСУТД информация предоставляется на основании запросов, поданных в электронном виде с использованием электронной цифровой подписи.

19. Оператор обеспечивает автоматизированный доступ к информации в электронной форме, в том числе с использованием инфраструктуры, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем. 

 

Глава 4. Сохранение и обработка персональных данных, вносимых в единую систему учета трудовых договоров 

20. Сбор, обработка и защита персональных данных осуществляются в соответствии с принципами:

1) соблюдения конституционных прав и свобод человека и гражданина;

2) законности;

3) конфиденциальности персональных данных ограниченного доступа;

4) равенства прав субъектов, собственников и операторов;

5) обеспечения безопасности личности, общества и государства.

21. Особенности сбора, обработки персональных данных в электронных информационных ресурсах, содержащих персональные данные, устанавливаются в соответствии с законодательством Республики Казахстан об информатизации.

22. Оператор, получивший доступ к персональным данным, обеспечивает их конфиденциальность путем соблюдения требований не допускать их распространения без согласия претендента, работника и работодателя либо наличия иного законного основания.

23. Лица, в том числе оператор, которым стали известны персональные данные ограниченного доступа в связи с профессиональной, служебной необходимостью обязаны обеспечивать их конфиденциальность.

24. Накопление персональных данных производится путем сбора персональных данных, необходимых и достаточных для выполнения задач, осуществляемых оператором.

25. Хранение персональных данных осуществляется оператором в базе, которая хранится на территории Республики Казахстан.

26. Распространение сведений о трудовой деятельности допускается только при соблюдении требований законодательства о защите персональных данных коммерческой и иной защищаемой законом информации.