Вопрос

ТОО «Х» выдало корпоративные банковские карты с определенным ежемесячным лимитом отдельным сотрудникам компании, чья деятельность связана с проведением представительских встреч. Сотрудники вправе потратить эти средства на проведение встреч, переговоров и проведение обедов и ужинов, как с приглашенными лицами (клиентами, заказчиками и др.), так и провести внутрикорпоративную встречу со своими коллегами в кафе или в другом общественном месте. Внутрикорпоративные встречи проводятся не на постоянной основе, а приурочены к праздничным датам или другим знаменательным событиям, также на данных встречах могут обсуждаться текущие производственные вопросы внутри Компании.

Сотрудник, потративший деньги на внутрикорпоративную встречу со своими коллегами, работающими в одной организации (от двух до 10-30 человек), сдает авансовый отчет и прикладывает фискальный и товарный чек с указанием разнообразных блюд и напитков (в т.ч. алкогольных) на общую сумму 450 000 тенге без детализации сумм по сотрудникам (10 человек). 

Вопрос. Как правильно вести бухгалтерский учет и налогообложение таких расходов? 

• Если данные расходы признать доходом физ. лица в натуральной форме, то каким образом бухгалтер должен распределять эти затраты по каждому физ. лицу, если нет детализации, кто сколько скушал? Возможно ли эти расходы в сумме 450 000 тенге разделить поровну на 10 человек по 45 000 тенге на каждого? Затем накрутить сверху налоги и с полученной суммы посчитать все налоги и отчисления (ИПН, ОПВ, ВОСМС, ОСМС, СН, СО, ОПВР и др.). 

• Если же руководствоваться пп.6 п.2 ст. 319 НК РК, то расходы работодателя, не связанные с осуществлением деятельности, направленной на получение дохода, и не относимые на вычеты, которые не распределяются конкретным физическим лицам не рассматриваются в качестве дохода физического лица, и значит должны быть отнесены на расходы не идущие на вычеты.

Какой из этих двух вариантов является правильным и как должны учитываться данные расходы в бухгалтерском и налоговом учете?