Целевая аудитория HR-менеджеры, юристы, специализирующиеся в области трудового права, бухгалтеры, совмещающие функции специалистов по кадрам, офис-менеджеры, делопроизводители, архивариусы

Цель семинара Осуществить подготовку к проверкам инспекции труда, согласно проверочному листу за соблюдением трудового законодательства.
Дать рекомендации по разработке, оформлению кадровых документов, описать ошибки и способы их устранения. 
Ознакомить с проверочными листами за соблюдением ведения делопроизводства, архивного хранения, электронного документооборота, законодательства о языках.
Ознакомить с изменениями в законодательстве по вопросам кадрового делопроизводства и трудовых отношений.



Программа

1. Актуальность проверки кадровой документации

Понятие кадрового аудита. Задачи проверки кадровой документации.

2. Виды кадровой документации, подлежащие проверке Обязательные и рекомендательные документы.
3. Предъявление кадровой документации при проверках государственной инспекцией труда

На что обратит внимание государственный инспектор труда.

Проверочный лист за соблюдением трудового законодательства Республики Казахстан.

Административная и уголовная ответственность работодателя за нарушение трудового законодательства.

4. Автоматизация учета трудовых договоров – новый пункт в проверочном листе государственной инспекции труда

Права и обязанности работодателя и работника по

автоматизации учета трудовых договоров.

Порядок внесения сведений о трудовой деятельности, заключении, изменении, дополнении и прекращении с работниками трудового договора в единую систему учета трудовых договоров (ЕСУТД).

Практикум по регистрации трудовых договоров на портале https://www.enbek.kz/

5. Электронный документооборот

Порядок оформления электронного документа

Электронная цифровая подпись

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

Формат хранения трудовых договоров и актов работодателя.

6. Персональные данные

Обеспечение конфиденциальности и защита персональных данных работника, содержащихся в ЕСУТД.

Представление сведений из ЕСУТД физическим и юридическим лицам.

Обязанности работодателя по сбору, обработке и защите персональных данных работника.

Согласие на сбор и обработку персональных данных.

Перечень персональных данных организации.

Акты работодателя, регулирующие работу с персональными данными.

7. Обязательность оформления кадровых документов на государственном языке

Проверочный лист в области применения законодательства Республики Казахстан о языках.

8. Анализ внутренних нормативных документов. Реквизиты документов

Порядок оформления, согласования, принятия, утверждения, ознакомления с работниками.

9. Проверка правильности оформления кадровых документов

1) приказы по личному составу (новые изменения в разграничении по срокам хранения), основной деятельности: основания отнесения приказов, формы приказов, регистрация приказов;

2) личная карточка работника: внесение информации, ведение карточек. Обязанности и порядок работы по ведению воинского учета в организациях. Документы по ведению воинского учета в организациях;

3) трудовые книжки работников: проверка наличия трудовых книжек, исправление ошибочных записей, действия HR-менеджера при обнаружении ошибок и других сложных случаях;

4) личные дела работников: рекомендации по ведению, состав личного дела, оформление личного дела.

10. Право работника на отдых

Разработка графика отпусков.

11. Информационно-справочные документы

Заявления работников, уведомления, докладные, служебные записки, справки, протоколы заседаний аттестационной, согласительной комиссий, акты о нарушении трудовой дисциплины.

Порядок оформления и регистрации.

12. Проверка оперативного хранения документов кадровой службы

Порядок формирования дел.

Наличие номенклатуры дел в кадровой службе, проверка правильности формирования дел.

Внутренние описи документов дел, листы заверители дел, описи дел передачи документов в частный архив, акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.

Проверочный лист за соблюдением законодательства Республики Казахстан об архивах, документированию, электронному документообороту.

13. Ответы на вопросы участников семинара